Uma multinacional, líder global de Oil & Gas offshore, apresentava dependência excessiva do Excel como seu principal sistema operacional. Era como tentar montar um quebra-cabeça complexo sem uma imagem de referência clara.
Apesar do alto nível de comprometimento das lideranças com a excelência em serviços, o cenário levava à fragmentação dos dados e a processos desarticulados, o que gerava perdas financeiras e operacionais de alto impacto para a empresa.
Embora o Excel tenha sido uma ferramenta confiável por anos, suas limitações se tornavam cada vez mais evidentes, especialmente no que diz respeito à integração de dados e à extração de insights críticos para tomadas de decisão estratégicas.
Era hora de criar uma plataforma que conectasse os pontos dispersos da companhia, permitindo uma visão holística de suas operações. E foi nesse cenário que nossa jornada começou.
O Desafio
Para registrar de forma consolidada os relatórios, solicitações e histórico de processos na empresa de Oil&Gas, era preciso transpor tais barreiras e escalar resultados com inovação e transformação digital.
Por isso, a multinacional acionou o time add, que desenvolveu um sistema de diligenciamento, transporte, portaria e backload, a fim de integrar e otimizar processos, promovendo a cultura data driven em diversos setores da empresa.
Isso foi realizado após nosso time compreender plenamente todas as nuances de suas operações e as lacunas que precisavam ser preenchidas.
O Projeto:
O objetivo maior era garantir agilidade aos processos internos. Então, um novo sistema foi desenvolvido em .NET e banco de dados SQL para implantar novas funcionalidades, visando a melhoria contínua. Com a implantação, o novo sistema entregou diversas funcionalidades, permitindo:
Processamento dos pedidos de compras fechados;
Relatórios de pedidos de compras em atraso;
Acompanhamento de datas de entregas (com registro de até três datas distintas);
Registro de dificuldades com transportes e fornecedores;
Cálculo de multa por atraso na entrega
Solicitação de transportes e de entrega nas bases;
Processamento das solicitações de viagens realizadas;
Processamento da utilização dos veículos dedicados;
Acompanhamento e validação dos fretes e posicionamento das cargas;
Emissão de relatório de fretes realizados para seguradora;
Processamento dos recebimentos de materiais de terceiros e retornos de reparos;
Emissão de relatório de Notas Fiscais recebidas;
Processamento de materiais desembarcados das unidades offshore;
Processamento dos envios de material e solicitação de coletas para fornecedores;
Emissão de relatório de envios e entregas realizadas;
O Impacto:
Nosso time deu vida a um novo sistema de desenvolvimento sob medida. Uma plataforma que não apenas centralizou e simplificou os processos da multinacional, mas também capacitou a empresa com insights poderosos e dados acionáveis em tempo real.
Com nosso sistema em funcionamento, a empresa experimentou uma transformação verdadeira. Os dados fluíram sem esforço de um departamento para outro, a comunicação entre as equipes se tornou mais eficaz e as decisões estratégicas foram informadas por uma compreensão profunda e abrangente de suas operações.
Benefícios
Para nós, essa jornada não foi apenas sobre o desenvolvimento de um sistema. Foi sobre capacitar uma empresa a alcançar seu verdadeiro potencial. Conheça os principais resultados:
Gestão Eficiente de Pedidos e Entregas: A empresa pode gerenciar seus fluxos de materiais de forma mais eficaz, garantindo que os produtos cheguem no prazo.
Controle de Qualidade e Compliance: O registro de dificuldades com transportes e fornecedores, junto ao cálculo de multas por atraso na entrega, permite manter altos padrões de qualidade e conformidade com os acordos contratuais.
Logística Otimizada: A solicitação de transportes, processamento das solicitações de viagens, e o acompanhamento da utilização dos veículos dedicados permitem uma logística mais eficiente e econômica, reduzindo custos operacionais e melhorando a produtividade.
Transparência e Rastreabilidade nas Operações: Com o acompanhamento de entregas, emissão de relatórios e validação dos fretes, a empresa ganha transparência total sobre suas operações logísticas, facilitando a rastreabilidade de materiais e garantindo uma cadeia de suprimentos mais segura e confiável.
Tomada de Decisão Baseada em Dados: A emissão de relatórios de pedidos de compras em atraso, de notas fiscais recebidas, e de materiais desembarcados aguardando definição, fornece à empresa insights valiosos para tomada de decisões estratégicas, permitindo uma análise mais precisa do desempenho operacional e financeiro.
Conclusão
Atualmente, o time add realiza a sustentação do sistema, realizando melhorias pontuais e desenvolvendo novas funcionalidades.
O desenvolvimento de sistemas feito pela add é uma solução que pode ser aplicada e customizada para empresas do setor de Oil &Gas e para a todas que buscam:
Otimizar tempo;
Obter economia de custos;
Acelerar o lançamento de produto e serviços;
Conquistar o mercado construindo a melhor experiência para o seu cliente.
Conte com o time de especialistas da add e transforme seu projeto em realidade!
