Imagine um projeto de TI ambicioso: uma nova plataforma digital que transforma a experiência do cliente. A equipe está animada, mas todos querem incluir suas ideias, novas funcionalidades e melhorias, ao mesmo tempo.
Além disso: o prazo está apertado, o orçamento limitado, e a lista de requisitos cresce a cada reunião…
É aí que entra a matriz MoSCoW, uma técnica de priorização valiosa para ajudar gestores a maximizar recursos disponíveis ao organizar e priorizar demandas, funcionalidades e requisitos de projetos complexos de acordo com seu impacto e urgência, classificando-os em quatro categorias:
Must have (deve ter), Should have (deveria ter), Could have (poderia ter) e Won’t have (não terá agora).
O gestor então, reúne o time e redefine as prioridades: o que deve estar pronto, o que pode esperar e o que, por ora, fica fora. Com isso, a equipe ganha clareza e foco.
Assim, a plataforma é entregue dentro do prazo, com as funcionalidades essenciais e impacto imediato para os clientes.
Essa abordagem é particularmente útil para projetos de TI, onde há restrições de tempo, orçamento e recursos.
Matriz MoSCoW: Benefícios para Seu Projeto
Para projetos de TI com desafios de tempo, orçamento e recursos escassos, a matriz MoSCoW ajuda a garantir uma execução focada e eficiente.
Veja como essa abordagem oferece soluções específicas para cada um desses pontos:
1. Tempo
- Priorização (Must Have): A matriz direciona o foco aos requisitos essenciais para a entrega mínima, garantindo que o tempo seja utilizado nas atividades de maior impacto.
- Gestão de Tarefas Secundárias (Should Have e Could Have): Tarefas importantes, mas não essenciais, são identificadas e podem ser reavaliadas para execução apenas se o cronograma permitir, evitando desperdício de tempo em atividades de baixo valor.
- Menos Re-trabalho: Com um escopo bem definido e prioridades claras, evita-se alterações frequentes que consomem tempo e atrapalham o fluxo do projeto.
2. Orçamento
- Foco nos Custos Necessários: Concentra o orçamento nas tarefas “Must Have”, garantindo que os recursos financeiros sejam aplicados na base essencial do projeto antes de se expandir para outros itens.
- Controle de Adições ao Escopo: A matriz ajuda a impedir a expansão do escopo para itens de baixo impacto, reduzindo gastos e impedindo que o orçamento estoure com requisitos menos críticos.
- Planejamento de Investimentos (Won’t Have): Tarefas de menor urgência são adiadas, reservando orçamento para melhorias futuras quando o projeto já estiver em operação e gerando resultados.
3. Recursos
- Alocação Eficiente da Equipe: A matriz permite direcionar o esforço das equipes para tarefas prioritárias, otimizando o uso dos profissionais mais capacitados nas etapas críticas do projeto.
- Gestão de Requisitos (Could Have): Atividades que não são cruciais para o sucesso do projeto podem ser delegadas a outros momentos ou a profissionais com carga menor, aproveitando melhor os recursos limitados.
- Flexibilidade para Remanejamento: Em cenários de recursos restritos, a técnica MoSCoW oferece um mapa claro para realocar o time de forma ágil, mantendo o projeto em andamento com os recursos que estão disponíveis.
Essas soluções ajudam a manter o projeto alinhado aos limites de tempo, orçamento e recursos, aumentando a probabilidade de sucesso e qualidade na entrega.
Por que Escolher a add?
A matriz MoSCoW é uma ferramenta valiosa na gestão de projetos, fornecendo uma estrutura clara e eficaz para a priorização de requisitos e funcionalidades.
Além disso, a aplicação da matriz MoSCoW desde as fases iniciais do projeto, como o Inception add, pode ajudar a estabelecer uma visão compartilhada e alinhada entre todas as partes interessadas, criando as bases para o sucesso do projeto a longo prazo.
A add tem um time de especialistas com visão 360° que apoiam a Gestão do seu projeto, garantindo a sua entrega dentro do prazo.
A add em números
Com mais de 26 anos de história, uma vasta expertise e mais de 1.800 projetos entregues, a add se consolidou como parceira confiável de grandes empresas, entregando soluções que impulsionam resultados e geram valor de verdade para os seus clientes.
